会社を支える経理が突然辞めてしまった!後任が見つからない!
そんな状況になったとき、会社はこれまで通りうまく回っていきますか?
なかなかYESと答えられる企業様は少ないのではないでしょうか?
弊社にご相談いただく内容で一番多いのが、この経理が辞めてしまうというご相談です。
対岸の火事ではありません。
突然経理が辞めても大丈夫なように今から準備しましょう!!
「経理のアウトソーシングを頼んだけど期待したほど成果が出なかった」
「RPAを導入したけど、実用化できていない」
なんて経験ございませんか?
もしくは、そんな失敗が不安で業務改善を躊躇していませんか?
失敗の原因の多くは準備不足にあります!
せっかくの業務改革を失敗しない為にも、専門家と一緒に準備をしましょう!
多くの会社で経理は少数精鋭です。一人で経理をやっている場合も珍しくありません。
そうすると起こりやすいのが属人化です。
マイルールやローカルルールが知らず知らずのうちに増えていきます。
弊社にご相談にいらっしゃるお客様の中にも、詳しくお話を聞くと
経理の人は分かっても初見の人では解読できないようなエクセルがあったり、
〇〇さんに聞かないと分からないような資料があったりします。
しかし、業務を覚えて慣れ切っていると細かいルールが無数にあってもスムーズに作業が進むので、
当事者には何が属人化している作業なのか、そうでないのかが見えにくくなっています。
弊社の経理マニュアル作成サポートでは
ヒアリングと経理の専門知識を基に小さな業務でも細かく洗い出すことができますよ。
経理マニュアル作成サポートはこちら↓
https://www.shizuoka-keiri.com/page-195/
10年前から作業が何も変わっていない、というのは言い過ぎかもしれませんが、
引継ぎの時に言われたからそのまま続けているけど、使ったことのない管理簿があったり、
組織改編があったのに経費の承認ルートは以前のままだったりしていませんか?
実はひとつにまとめられる作業や、そもそも今は必要ない作業があります。
それらを明らかにして、経理をシンプルにしなければ、
せっかくのアウトソーシングやRPA導入の効果が半減してしまいますよ。
弊社ではクラウド導入サポートも行っております。
経理の交通整理を行い、最適な業務フローをご提案いたします。
すでにクラウド型の会計ソフトを使用している場合はそれを活かしながら、
御社に適したアウトソーシングをご提案いたします。
クラウド導入サポートはこちら↓
https://www.shizuoka-keiri.com/page-1059/page-1018/
インターネットで調べると沢山のサービスやRPAが出てきます。
会計ソフトや販売管理ソフトなども含めると膨大な数です。
最適なものを選ぶためにも、何をRPAに置き換えるのか、
どの作業をアウトソーシングするのか明確にしておかなければなりません。
そのためにも先の失敗①②でお話しした業務の棚卸しと再構築が大切です。
そして、アウトソーシングしたら終わり、RPAを導入したから大丈夫!ではありません。
社内で継続的にしっかり管理すること、定期的に見直していくことが重要です。
選ぶ際に管理のしやすさや、契約のシンプルさなども考慮に入れると良いでしょう。
弊社では導入のご契約終了後も、
困ったときにいつでも相談できるアドバイザリー契約も別途設けておりますので、
安心してご相談ください。
弊社ではお客様との密なヒヤリングをもと経理全般のご相談を承っております。
無料相談がございますので、お困りごとがあればお気軽にお問い合わせください。
御社にとっての最適な経理、理想的な業務フローを経理の専門家と一緒に考えましょう!
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