以前のコラム「社長大変ですよ！エクセルが壊れました！！」でエクセル等のデータのクラウド管理をおススメしましたが、進捗管理もクラウド化するとメリットがたくさんあるんです！
今回は進捗をクラウド上で管理するメリットと、クラウド化するために必要なことをお伝えします。
＞＞参考：【コラム】社長大変ですよ！ エクセルが壊れました！！はコチラ
・うちの会社の財務状況をすぐに確認したい！
・在宅になったら通勤時間は減ったけど、報告会議が増えた・・・
・業務の状況をすぐに確認したいのに担当者がつかまらない！
・プロジェクトのメイン担当者が急に入院することに！？代わりを任されたけど、どこまで終わってて何からやればいいんだろう？？
上記のような悩みは多いですよね。
財務状況をすぐに確認したいとき、自分のパソコンやタブレットから会計データを開くと
・いつまでの何のデータが入力されているのかが一目で分かる
・各銀行の残高や入出金の動きが、各銀行サイトにアクセスしなくても見える
という環境であれば、経理が日々処理してくれていればリアルタイムに財務状況を確認できますよね。
また、相手が遠隔にいてすぐに連絡がとれなくても、タスクや進捗がリアルタイムで共有されていれば、状況を把握できますよね。
会計データの確認については、クラウド会計ツールを利用していれば、大抵はトップ画面でリアルタイムでどこまで処理できているのか、また未処理であっても所定の画面で銀行取引の動きを見ることができたりします。
また、進捗管理やタスク管理に関わるクラウドツールについても同様で、視覚的に進捗がわかるようになっているものがほとんどです。一目でわかるので、確認に時間がかかりません！
クラウドツールについては今や多種多様なものがありますので、貴社の業務の特徴や管理したい範囲等に併せてツールを選択されると良いと思います。
必要なだけ、必要な業務の棚卸をして見える化することで、貴社にとってのクラウドツールの最適な活かし方が見えてくるはずです。
誰でも状況がわかるようになっていると、たった一人が負担を抱えがちになってしまったり、トラブル時に対応できないというリスクを減らすことにつながります。
また、状況が共有できていることでチームワークの向上にもつながります。
とはいえ、『いざクラウド化に踏み切ろうとしてもなかなか前に進まない！』『自社に合う形が分からない！』といった事態に陥るかもしれません。
そんな時はぜひ、弊社にご相談ください。
ご相談いただければ、第三者の視点から最適なものを一緒に考えることが可能です。
多種多様な業態・規模の会社様に関わらせていただいてきた経験とノウハウで、貴社のお悩み事の整理整頓と解決のお手伝いをいたします。
「こうなればいいな」を諦めるのはまだ、早いですよ！
ちょっとしたことでも結構です。初回相談は無料、お気軽にご連絡ください。
